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ADMINISTRADOR
Todo ingeniero dirigiendo a un grupo de personas, tras un fin especfico, est Esta cumpliendo el rol de Administrador. realizando una Gestin.
ADMINISTRAR
Disear y mantener un entorno en el que Disear y mantener un entorno en el que trabajando en grupo, los individuos cumplan trabajando en grupo, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos. eficientemente objetivos especficos. H. Koontz H. Koontz Proceso que comprende funciones y Proceso que comprende funciones y actividades laborales qu los actividades laborales qu los administradores deben realizar para administradores deben realizar para alcanzar los objetivos de la empresa alcanzar los objetivos de la empresa
1910
Primera Guerra Mundial (1914 -1918)
1920
1930
1940
1950
1960
1970
1980
ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA TEORIA CLASICA DE LA ORGANIZACION ESCUELA CONDUCTISTA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION ENFOQUE DE SISTEMAS
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Movimiento de protesta (mediados de los aos sesenta a principios de los ESCUELA DE LA setenta
Servir a la sociedad
COMPETITIVIDAD
Una empresa no esta sola en el mercado. Una empresa no esta sola en el mercado. Para obtener utilidades tiene que ser Para obtener utilidades tiene que ser competitiva. competitiva. Para buscar las fuentes de competitividad Para buscar las fuentes de competitividad puede usar el Modelo de la Cadena del puede usar el Modelo de la Cadena del Valor de Michael Porter. Valor de Michael Porter.
Todo aquello que hacemos mejor que Todo aquello que hacemos mejor que nuestra Competencia. nuestra Competencia.
Actividade s Secundari os
VALOR AADIDO
En la prctica: La Administracin es un arte. Los conocimientos organizados en que se basa la prctica administrativa son una Ciencia.
QU ES ARTE?
Primero que todo significa habilidad. Habilidad humana para transformar el poder de la mente en resultados. El artista es la persona que usa su habilidad para hacer las cosas, es decir, traer a la existencia fsica las cosas que moran en su mente. El artista no es una persona con ideas o habilidades finas: tal personal simplemente es un artista mejor que otros. El arte en si mismo no es bueno ni malo. Hay cada tipo de arte. Del ms tonto e inepto hasta aquel con la sensibilidad ms refinada que se traduce en una forma precisa.
QU ES CIENCIA?
Teora
Principio
Principio
Principio
Concepto
Particularidades
Particularidades
Particularidades
LA ADMINISTRACIN
1. La administracin implica planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. 2. Aplica a todo tipo de organizaciones. 3. Aplica a administradores en todos los niveles organizacionales. 4. Los administradores buscan generar un supervit. 5. La administracin persigue la productividad (eficacia y eficiencia).
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Planeamiento Seleccin de misiones y objetivos Organizacin Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos. Integracin de personal Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional. Direccin Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales. Control Medicin y correccin del desempeo individual y organizacional de cara a los planes.
NIVELES ORGANIZACIONALES
1
Nivel Ejecutivo
Administrar
Gestionar
4 5
Nivel Operativo
NI
ZA
CI
ON
Administradores
AL
P la n e a c i n
GA
O rg a n iz a c i
D ir e c c i n
JE
RA
RQ
Co ntr ol
OR
MANDOS DIRECCIN
MANDOS DIRECCIN
MANDOS DIRECCIN
Habilidades humanas
SUPERVISORES
SUPERVISORES
SUPERVISORES
SUPERVISORES
SUPERVISORES
SUPERVISORES
Habilidades tcnicas
CUL ES LO MEJOR?
Ser Eficiente Ser Eficiente Ser Eficaz Ser Eficaz Ser Efectivo Ser Efectivo
EFICIENCIA
Enfasis en los medios Hacer las cosas correctamente Resolver problemas Ahorrar gastos Cumplir tareas y obligaciones Capacitar a los subordinados Enfoque reactivo (del pasado al presente)
EFICACIA
Enfasis en los resultados Hacer las cosas correctas Lograr objetivos Crear ms valores Obtener resultados Proporcionar eficacia a subordinados Enfoque proactivo (del futuro al presente)
Pregunta Principal? Cmo hacer mejor lo que hacemos? Qu es lo que deberamos estar haciendo?
ALTA
HAGO BIEN EFICACIA (QU HAGO?)
BAJA
Hago mal lo adecuado HAGO MAL LO INADECUADO
ALTA BAJA
Cuidado
Ningn
grado
de
eficiencia
puede
compensar la falta de eficacia. Antes de dedicarnos a hacer algo en forma eficiente, tenemos que estar seguros de que hemos encontrado algo acertado para realizar
Peter Drucker
Planificar Organizar
Dirigir
Controlar
Habilidades de un Administrador
Robert Katz Habilidades Tcnicas
Habilidades Humanas
otros, en lo
Habilidades Conceptuales
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Frecuencia De Uso
Habilidades Conceptuale s
Egresados
Supervisores
Jefes de Area
Gerentes Operativos
Gerente General
Distintas y fuertes presiones Planear Organizar Dirigir Controlar Interrupciones Orientar acciones Establecer comunicaciones verbales ms que escritas. Colaboracin con agentes, externos, colegas y el personal que se dirige.
Papeles Administrativos
Segn .............. MIT
Interpersonales 1. Representativo 2. Lder 3. Enlace Informativos 1. Monitor 2. Diseminador 3. Interlocutor 1. 2. 3. 4. De Decisin Emprendedor Manejador de conflictos Asignador de recursos Negociador
Rpta: Todo lo relacionado con seres humanos, son problemas complejos y tienen distintas interpretaciones segn los paradigmas de cada autor. Debemos aprender a manejar la complejidad, para eso nos sirve el pensamiento sistmico
Ejercicio 1
Funciones en el Trabajo
Planificar Organizar Liderar (Dirigir) Operar Tcnicamente Controlar
Detalle
Ejercicio 2
Habilidad Empleada
Tcnica Humana Conceptual
Ejemplos
% del Tiempo
AutoCalificar (0 a 20)
Toma de coordinacin
decisiones
planeacin,
Intercambio de informacin rutinaria, procesamiento de papeles de trabajo Motivacin, disciplina, conflictos, capacitacin. manejo de
Administrador Promedio
Adminit. 19%
Administrador Eficaz
Comunic. 44%
RR.HH.
Operaciones
Marketing y Ventas
El xito depende de su gente: El xito depende de su gente: de su forma de pensar, de sentir, de actuar de su forma de pensar, de sentir, de actuar
Planeamiento Estratgico
Evaluacin de Desempeo
Administracin Salarial
Comportamiento Organizacional
Motivacin Satisfaccin Liderazgo Clima Cultura
Capacitacin
Desempeo Real
Desarrollo Profesional
Desarrollo potencial
La
Educacin
Holista
reconoce
las
mltiples dimensiones del ser humano: fsica, intelectual, esttica, emocional y espiritual, y de esta manera caminaremos hacia el ideal perenne de un individuo integral armonioso
Dr. Karan Singh Comisin para la Educacin
viviendo
en
un
planeta
Subsistema Psicosocial
Motivacin Actitudes Comunicacin Liderazgo
Subsistema Administrativas
Planeacin Organizacin Control
Subsistema Tecnolgico
Subsistema Estructural
Organigrama Procedimientos Autoridad Reglas
Sistema Ambiental
J u D
t a i r e
A r i o
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e G A . d C m o i nn ti sa t b r ai Gl i c d ei a r dne n y F i n a n z a sO p e r a
c i a d Ge . d e c i o n e y s V e n
M t a
D P
t o . Dd e p t o . Dd e p r o d u cC c . i C n a l I i nd ga
t o . Dd e p t o . Dd e p t o . d de n Pi e l ra na i f iM c a a c n i t e n n i
Strategy
System
Structure
Hard Soft
Skills
Staff
Shared Value
(Valores Compartidos)
Style
(Cultura de la Empresa)
(Habilidades)
(Personal)
ENFOQUE SISTMICO
1. 2. 3. 4.
Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes y uso de los insumos y uso de los insumos
Insumos Meta de los de mandantes 1. Empleados 2. Consumidores 3. Proveedores 4. Accionistas 5. Gobiernos 6. Comunidad 7. Otros
PLANEACIN
ORGANIZACIN
INTEGRACIN DE PERSONAL
DIRECCIN
CONTROL
AMBIEN TE EXTERN O
TECNOLOGICAS
ORGANIZACIN
ETICAS
LA ADMINISTRACIN INTERNACIONAL
Exportacin
Bienes y servicios
Pa s anfitrin
Acuerdo de Licencia
Pa s anfitrin
Pa s anfitrin
Pa s anfitrin
Subsidiarias
Capital y Experiencia
Pa s anfitrin
EMPRESAS TRANSNACIONALES
ORIENTACIONES ETNOCENTRICA Operaciones en el extranjero segn la casa matriz. POLICENTRICA Alto grado de libertad administrativa. Personal local. REGIOCENTRICA Integracin de personal sobre una base regional. GEOCENTRICA Sistema Interdependiente
ADMINISTRACIN COMPARADA
Es el Anlisis de la Administracin en diferentes mbitos y de las razones de que las empresas obtengan diferentes resultados en diversos pases.
Cie ncia Administrativa Cie ncia Administrativa
Conceptos Conceptos Principios Principios Teoras Teoras Conocimientos de Conocimientos de Aplicacin general Aplicacin general
Exce le ncia debida Excele ncia debida aafac tores fac tores administradores administradores
Re cursos humanos Re cursos humanos yy mate riales mate riales Condicione ss eexterna s Condicione xte rna s
Educativas Educativas Polticas-legales Polticas-legales Econmicas Econmicas Tecnolgicas Tecnolgicas Socioculturales-ticas Socioculturales-ticas
Exce le ncia debida Excele ncia debida aafactores no factores no administradores administradores
Calidad
(Concepto Dinmico)
La
calidad
esta
muy
relacionada
al
desarrollo del ser humano. Por lo tanto es un concepto dinmico sujeto a diferentes definiciones segn la poca y el entorno en que se
desenvuelve.
Calidad
Totalidad de carctersticas de un producto o servicio que le confieren la aptitud para satisfacer necesidades expresas e implcitas
ISO8402:1994
Pregunta :
La
calidad
ms
alta,
cuesta
ms?
Calidad
(Parmetros)
Calidad de Diseo: Grado en que se satisface la necesidad de un cliente. A) Calidad de Investigacin Mercado B) Calidad de Concepto C) Calidad de Especficaciones Calidad de Manufactura: Grado en que el producto cumple con las especificaciones del diseo.
Conclusin
Calidad
1. Atributos de un ente (cosa, persona,
organizacin, concepto). 2. El concepto moderno lo orienta hacia como aprecian estos atributos los clientes externos o internos de una organizacin. 3. Cuidado: la En un extremo netamente comercial depende mucho de cmo es calidad
Muy satisfecho
Calidad Atractiva
Inesperada: Cliente fascinado
No esta disponible
Calidad .......
Calidad Obligada
Muy satisfecho
Control de la Calidad
Tcnicas
actividades
de
carcter
operativo,
utilizadas para satisfacer los requisitos para la calidad ISO 8402:1994 El Comprende: de un proceso (productivo o
seguimiento
Aseguramiento de la Calidad
Actividades planificadas y sistemticas aplicadas en el marco del Sistema de la Calidad, que se ha demostrado son necesarias para dar confianza de que un producto o servicio satisface los requisitos para la calidad.
La Norma ISO9001:1994 estipula los requisitos para establecer un Sistema de Aseguramiento de la Calidad.
PROBLEMAS
lfdkldkfsldkflskdflskdflskdl
Control de Administracin
Control de Diseo
Control de Compras
Control de Produccin
Control de la Instalacin
Calidad Total
Estrategia Administrativa que busca de manera sistemtica y con la participacin organizada de todos los miembros de una empresa, elevar la calidad de todos sus procesos productos y servicios, previendo el error y haciendo un hbito de la mejora continua para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente externo o interno.
Planificacin de la Calidad
Establece los objetivos y los requisitos para la Calidad, comprende: La planificacin del producto o servicio. La planificacin administrativa y operativa. La preparacin de los planes de calidad. El establecimiento de disposiciones mejoramiento de la calidad. para el
Sistema de la Calidad
Comprende la estructura de la organizacin, procedimientos, procesos y recursos necesarios para llevar a cabo la Gestin de la Calidad
Sistemas Especiales GLP: Good Laboratory Practice GMP: Good Manufacturing Practice GCP: Good Clinical Practice HACCP : Hazzard Analysis and
Control Critical Point.
Conjunto de actividades de la Direccin que determina, la poltica de calidad, los objetivos y las responsabilidades, y se llevan a cabo por medios tales como la planificacin de la calidad, el control de la calidad, el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento de la calidad en el marco del Sistema de Calidad
Planificacin de la Calidad
9
GESTIN INTEGRAL DE LA CALIDAD
Concepcin del ICDH UNI-FIM
r e
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Gd y
e. F
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t ai nG b i sei l it r d r e a a n c d c i i a Gn d . e d e n z O a ps e r a c i o y n eV s e n
D P
t o . D d pe t o . D d pe t o . d e r o d uC c o c n i t r n o M l d a en t Ce n a i l mi d
M t a
G. de la Calidad
Transfuncional
G. de RR.HH.
G. de la Tecnologa
G. del Conocimiento
Competencia
Proveedor
Cliente
Proveedor
Gestin de la calidad
Conocimientos Actitudes
Habilidades Aptitudes
Pl anificacin de la Calidad
Modelo Conceptual
Gestin integral de la Calidad Control de Calidad/Aseguramiento de calidad
Orientacin al Cliente
Herramientas Bsicas
Mejora evaluacin
Manejo del cambio / Liderazgo / P. Estrategia Manejo del cambio / Liderazgo / P. Estrategia
Costos de Calidad
ias
Parte Humana
Parte Profesional
a a Vid l o de Camin
10
Reflexin (1)
El que apenas conoce los principios no es igual al que los ama y los practica.
Confucio.
Reflexin (2)
No hay aprendizaje sin teora La experiencia por s sola no ensea nada. Si contamos con una Teora, luego la experiencia nos puede ayudar a aprender.
Willian E. Deming
COMO
El pensamiento Sistmico usa la SINTESIS (poner juntas las cosas) y nos permite saber operan as.............. La Sntesis y porque
Porque?
el Anlisis 2 caras son de la procesos moneda,
complementarios separarse
como
Inspeccin Inspeccin
Especialistas que inspeccionan la calidad Del producto (1900....
ERA
Inspeccin Control de Calidad Aseguramiento de Calidad Calidad Total
ENFOQUE
Producto Proceso Sistema Personas
Se controla
Empresa orientada a : Personal Se actua por que: Aplicacin Actuacin Actitud Particip. del Personal Materializacin Metodologa La produccin Tcnicos de C.C. Se detecta el error Al producto Corregir error Reactiva No se espera Plan de Inspeccin Control Estadstico
Se asegura
Cliente externo Personal selectivo Se previene el error Procesos product. Modif. Procedimiento Preventiva No imprescendible Manual de Calidad ISO 9000
Se gestiona
Cliente co interno Todo el personal Hay objetivos Todos los procesos Eliminar causas Proactiva Imprescindible Sistema de Gestin TOM, CFD, BPR, BMN
Arreglo
Prevencin
Mejora
Occide
nte
Ja
n p
1950
1960
1940
1980
1990
2000
La Calidad Total empieza con la capacitacin y termina con la capacitacin. Kaoru Ishikawa
Reflexin Final
Despues analice:
de
estas
dos
sesiones
Salto
Tiempo
Reingeniera