REGLAMENTO GENERAL PARA LOS SERVICIOS DE BIENESTAR FISCALIZADOS POR SUSESO

DEFINICIN
Los Departamentos, Oficinas o Servicios de Bienestar, cualquiera que sea su actual denominacin, financiados con los aportes de las instituciones o de sus empleados o de ambos a la vez, son: entidades cuyo objeto es contribuir al bienestar del trabajador cooperando a su adaptacin al medio y a la elevacin de sus condiciones de vida; por regla general no tienen personalidad jurdica y constituyen una dependencia de la institucin empleadora.

QUIN FISCALIZA?

Los Servicios de Bienestar estarn sometidos a la fiscalizacin de la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO)

CMO SE CREAN?
Se crearn mediante sus propios Estatutos o Reglamentos, aprobados por decreto supremo, expedido a travs del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, dictado con informe previo de la Superintendencia. Los proyectos de Estatutos o Reglamentos as como sus modificaciones deben ser enviados por las instituciones a la Superintendencia, Organismo que calificar si se ajustan o no al presente Reglamento y, en consecuencia, los enviar debidamente informados al Ministerio o exigir las modificaciones del caso.

QU DEBE CONTENER EL REGLAMENTO?

Reglamentos debern contener, a lo menos, disposiciones relativas a las siguientes materias: Composicin y gnesis del Consejo Administrativo del Servicio de Bienestar; Recursos con que se financiar, y Beneficios que otorgar

CMO AFILIARSE Y DESAFILIARSE?

Podrn afiliarse a un Servicio de bienestar las personas que respecto de la institucin a la cual ste pertenece tengan la calidad de : Funcionarios de planta Funcionarios a contrata y aquellos que hayan jubilado siendo funcionarios de dicha institucin.

La afiliacin como la desafiliacin al Servicio de Bienestar sern voluntarias y debern ser solicitadas por escrito al Consejo Administrativo. El afiliado mientras mantenga su calidad de tal no podr eximirse por causa alguna de la obligacin de cancelar sus cuotas y cumplir con sus dems compromisos para con el Servicio de Bienestar.

PUEDE PERDERSE LA CALIDAD DE AFILIADO?

Se perder la calidad de afiliado por las siguientes causales: Por dejar de pertenecer a la institucin de la cual dependa el Servicio de Bienestar, con excepcin de los jubilados Por desafiliarse del Servicio de Bienestar, y Por expulsin

CULES SON LOS BENEFICIOS?

Los Servicios de Bienestar debern establecer en sus Reglamentos los beneficios de bienestar social que podrn otorgar conforme a sus disponibilidades presupuestarias, indicando sus modalidades de concesin y quienes, aparte del afiliado, sern sus beneficiarios.

Los Servicios de Bienestar estarn facultados para celebrar, a travs de la autoridad superior de la Institucin de la cual formen parte, convenios con otros Servicios de Bienestar u otras entidades que otorguen prestaciones de bienestar social u otras de seguridad social, tendientes a utilizar los centros recreativos o vacacionales que cualquiera de ellos posea o administre, ya sea mediante el intercambio de cupos para acceder a ellos, a travs del arrendamiento de las instalaciones o mediante convenios de prestacin de servicios, que favorezcan directamente a sus beneficiarios.

Los Servicios de Bienestar, de acuerdo a sus posibilidades presupuestarias, iniciarn su funcionamiento otorgando a lo menos beneficios de carcter mdico, en la medida que sus recursos lo permitan, por los siguientes conceptos:

Consulta mdica, consulta mdica domiciliaria, interconsulta y junta mdica; Intervenciones quirrgicas, atencin de anestesista y arsenalera; Hospitalizaciones; Exmenes de laboratorio, rayos X, histopatolgicos y especializados de carcter mdico; Atencin odontolgica; Medicamentos; Implantes; Marcapasos;

Tratamientos mdicos especializados; Consulta y tratamientos especializados para la recuperacin de la salud, efectuados por personal profesional o tcnico autorizado de colaboracin mdica; Adquisicin de anteojos, lentes de contacto, audfonos y aparatos ortopdicos; Toma de muestras de exmenes a domicilio; Atencin de urgencia, primeros auxilios y enfermera; Atencin obsttrica; Traslado de enfermos, y Insumos necesarios para el otorgamiento de las prestaciones

DE CUNTO PUEDEN SER LAS AYUDAS?

El Consejo Administrativo de cada Servicio de Bienestar determinar, a lo menos anualmente, los porcentajes de las ayudas que sern de cargo de este y el monto mximo a que podrn ascender para cada prestacin. Los porcentajes que se determinen para los beneficios indicados en las letras precedentes se entendern referidos al arancel fijado para la modalidad de libre eleccin de la ley N18.469 (ARANCEL FONASA)

PUEDEN CELEBRAR CONVENIOS?

Los Servicios de Bienestar podrn celebrar, a travs de la autoridad superior de la institucin de la cual formen parte, convenios con empresas, destinados a obtener ventas al contado o a crdito de toda clase de bienes, mercaderas o servicios para satisfacer las necesidades de sus afiliados. Tambin podrn celebrar convenios entre si o con profesionales e instituciones del rea de la salud y otras entidades, con el propsito de mejorar el nivel de atencin y servicios que entreguen a sus afiliados.

QUIN ADMINISTRA?
Los Servicios de Bienestar sern administrados por un Consejo Administrativo. En el Consejo debern estar representados en la misma proporcin los afiliados y la institucin empleadora Los miembros del Consejo Administrativo no percibirn remuneracin alguna por el desempeo de sus funciones. Los representantes de los afiliados sern elegidos por stos en votacin directa, secreta e informada, en conformidad a las normas establecidas en un reglamento interno, sin distincin de estamentos.

QUINES PUEDEN SER REPRESENTANTES DE LOS AFILIADOS?

Para ser elegido representante de los afiliados se requiere: Ser afiliado al Servicio de Bienestar; No ser integrante del Consejo Administrativo en representacin de la entidad empleadora; No haber sido objeto de medida disciplinaria alguna durante el ao anterior a la eleccin; Estar al da en el cumplimiento de sus obligaciones con el Servicio de Bienestar, y Los dems requisitos que establezca el Reglamento de cada Servicio de Bienestar.

CULES SON LAS FUNCIONES DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO?

Aprobar las polticas generales del Servicio de Bienestar, velando porque al finalizar el ao contable los excedentes no superen el 20% de los ingresos anuales;
Adoptar los acuerdos y las medidas conducentes a la ms expedita realizacin de los objetivos del Servicio de Bienestar;

Velar por la correcta administracin y aplicacin de los fondos del Servicio de Bienestar;
Aprobar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos y sus modificaciones que anualmente le proponga el Jefe del Servicio de Bienestar y someterlo a la aprobacin de la Superintendencia;

Aprobar el balance que se practique al 31 de diciembre de cada ao y remitirlo a la Superintendencia y a la Contralora General de la Repblica, y confeccionar y publicar una memoria anual si sus disponibilidades presupuestarias se lo permiten. Resolver las dudas que se susciten en la aplicacin del Reglamento del Servicio de Bienestar, sin perjuicio de las facultades de la Superintendencia y de la Contralora. Fijar antes del inicio de cada ejercicio financiero, las cotizaciones que deban efectuar los afiliados conforme al Reglamento del Servicio de Bienestar y el monto de todos los beneficios, de acuerdo a las disponibilidades presupuestarias, pudiendo aumentar o disminuir estos montos, cuando dichas disponibilidades sufran variaciones en el curso de cada ejercicio; Dictar Reglamentos internos, en los que se fijen normas y procedimientos especficos que faciliten el mejor desenvolvimiento del Servicio de Bienestar y el adecuado resguardo del ejercicio de los derechos de los afiliados; Estudiar y sugerir a la superioridad de la institucin, los actos y convenios que sean necesarios para atender los objetivos del Servicio de Bienestar

Pronunciarse sobre los gastos y adquisiciones que debe efectuar el Servicio de Bienestar para la realizacin de sus fines; Acoger o denegar las solicitudes de beneficios de los afiliados; Informar a la superioridad de la institucin la necesidad de personal que experimente el Servicio de Bienestar; Delegar en el Jefe del Bienestar o en otro funcionario las facultades Pronunciarse sobre las solicitudes de incorporacin, reincorporacin y renuncia de los afiliados; Pronunciarse sobre las medidas de expulsin y suspensin de los afiliados, previa audiencia del afectado; y Las dems funciones que le asignare el Reglamento del Servicio de Bienestar

QUIN SER EL JEFE DEL SERVICIO DE BIENESTAR?

El Jefe del Servicio de Bienestar ser designado por el Jefe Superior de la Institucin de conformidad a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, y ser el secretario del Consejo Administrativo.

CULES SON LAS FUNCIONES DEL JEFE DE SERVICIO DE BIENESTAR?

Ejecutar los acuerdos del Consejo Administrativo; Proponer al Consejo Administrativo el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos anuales; Someter a la aprobacin del Consejo Administrativo el balance anual; Informar al Consejo Administrativo de las dificultades que se produzcan en la aplicacin del Reglamento del Servicio de Bienestar; Proponer al Consejo Administrativo las medidas, proyectos, acuerdos, normas y procedimientos que requieran de su aprobacin y que tiendan al mejor cumplimiento de los objetivos del Servicio de Bienestar. Velar por el adecuado funcionamiento administrativo y contable del Servicio de bienestar y rendir cuenta cada vez que el Consejo Administrativo lo precise; Efectuar, conforme a los acuerdos del Consejo Administrativo todos los gastos y pagos que deba hacer el Servicio de Bienestar.

Informar al Consejo Administrativo la nmina de los afiliados y ex afiliados que no hayan dado oportuno cumplimiento a sus compromisos con el Servicio de Bienestar; Ejercer las facultades que le delegue el Consejo Administrativo; Mantener un sistema de informacin permanente dirigido a los afiliados, capacitndolos para el ms eficiente ejercicio de sus derechos y difundiendo los planes y programas del Servicio de Bienestar; Desarrollar un sistema de control presupuestario y contable mensual y total anual; Realizar anlisis peridicos de la gestin del Servicio de Bienestar, de su organizacin, procedimientos internos y principalmente de las necesidades de los afiliados; Proponer al Consejo Administrativo las medidas de suspensin o expulsin de los afiliados; Ejercer, en general, todas las funciones y facultades, en materia de administracin, que este Reglamento y el Reglamento del Servicio de Bienestar no hayan asignado al Consejo Administrativo, y Las dems funciones que el Reglamento del Servicio de Bienestar le asigne.

CMO SE FINANCIAN?

Cuotas de incorporacin que debern pagar los afiliados al ingresar, cuyo monto o forma de determinacin deber contemplarse en el Reglamento de cada Servicio de Bienestar; Los aportes que anualmente se consulten en el presupuesto de la institucin en la cual funcionan, con sujecin a las normas legales y estatutarias vigentes; Aporte mensual de los afiliados, cuyo monto mximo o forma de determinacin deber contemplarse en el Reglamento de cada Servicio de Bienestar, expresado como porcentaje de las pensiones o de las remuneraciones imponibles para pensiones, segn corresponda; Intereses que generen los prstamos que puedan otorgar; Comisiones que perciban en virtud de los convenios que celebren con terceros para el otorgamiento de beneficios a los afiliados; Sumas provenientes de herencias, legados, donaciones y erogaciones voluntarias en su favor; Los dems bienes o recursos que obtengan a cualquier ttulo.