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Peter Drucker
CONTABILIDAD DE GESTIN
CONSORCIO: Universidad Csar Vallejo Universidad
Seor de Sipn
1925 XIX
EMPLEADOS PERMANENTES
REVOLUCIN INDUSTRIAL
ADMINISTRACIN CIENTFICA
1825
E V O L U C I N
DIVERSIFICACIN
1-16
80
70
RESTRICCIN
C O M P E T E N C I A
GBNO
FLEXIBILIDAD
Intentar algo y fracasar es, por lo menos, aprender. Pero no hacer el intento es sufrir la inestimable prdida de lo que pudo haber sido. (Chester Barnard)
1-16
1985
ESTANCAMIENTO CONTABLE ADMINSTRATIVO
DESPIERTA
PCGA.
MERCADO DE VALORES
XX
OBSOLETO - NUEVO
1925
1929 EE.FF. XIX
COSTOS
STATU WUO
NO CAMBIAR POR CAMBIAR
1-16
TOYOTA
Promedio de nueve motores al da por empleado. La produccin diaria requiri 454 pies cuadrados de espacio en planta.
PLANTA EE.UU.
PLANTA JAPN
1-16
CONTABILIDAD DE GESTIN
QU
PARA INTERNA
REA DE CONTABILIDAD
Intentar algo y fracasar es, por lo menos, aprender. Pero no hacer el intento es sufrir la inestimable prdida de lo que pudo haber sido. (Chester Barnard)
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CONTABILIDAD DE GESTIN
PROVEER INFORMACIN
OBJETIVOS
TOMA DE DECISIONES ESTRATGICAS TCTICAS Y OPERATIVAS
CONSTITUYEN
CONOCIMIENTO
RECURSOS BSICOS
INFORMACIN
el
para
XITO
y
SUPERVIVENCIA
de
ORGANIZACIN
la
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CONTABILIDAD DE GESTIN
IDENTIFICACIN MEDICIN ACUMULACIN
ES EL PROCESO
O R G A N I Z A C I N
PLANEAR EVALUAR
Intentar algo y fracasar es, por lo menos, aprender. Pero no hacer el intento es sufrir la inestimable prdida de lo que pudo haber sido. (Chester Barnard)
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SUMINISTRAR INFORMACIN
RESPONSABILIDADES
PLANIFICACIN
EVALUACIN
CONTROL
GARANTIZAR LA CONTABILIZACIN
INFORMES EXTERNOS
PRINCIPALES ACTIVIDADES
ELABORAR INFORMES GERENCIA DE RECURSOS RESPONSA BILIDAD SIG. IMPLEMEN TACIN SIG VERIFICA CIN ADMINISTRA CIN
INTERPRETAR
PROCESOS
IDENTIFI CACIN
MEDICIN ACUMULACIN ANLISIS
PREPARACIN INTERPRETACIN
COMUNICACIN
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TIEMPO
NORMAS DE REGULACIN
OBLIGATORIEDAD
PRECISIN
TIPOS DE INFORMACIN
REAS DE LA EMPRESA
SEMEJANZAS
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EE.FF.
CONTABILIDAD FINANCIERA GESTIN DE LA EMPRESA
PBLICO GRAL
INVERSIONISTAS
TRABAJADORES
PRESTAMISTAS
SUNAT, CONASEV
CLIENTES
ACREEDORES COMERCIALES
Si abordas una situacin como asunto de vida o muerte, morirs muchas veces. Adam Smith
14-16
que
PROPORCIONA
INFORMACIN
para
PLAN
la
CONT.
EVAL.
de
las
ACTIVIDADES
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BANCO
OPORTUNIDAD
ORIENTACIN FUTURA
EXTERNA INTERNA
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PLANEACIN: ?
OBJETIVO EMPRESA
LOGRAR
2
GERENTE Aplicar
ORGANIZAR
(RECURSOS)
COORDINAR
(ACTIVIDADES)
CONTROLAR
(COMPORTAMIENTO)
Qu BUSCAMOS?
La maximizacin de Resultados
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TRIBUTARISTA
PERITO
AUDITOR INTERNO
AUDITOR INTERNO
CONCILIADOR
ANALISTA DE SISTEMAS
EXPERTO EN COSTOS
Llega un momento en los asuntos de los hombres en que hay que coger el toro por los cuernos y enfrentarse a la situacin. W.C. Fields
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INTERROGANTES?
Para cada uno de los usuarios externos relacionados en la diapositiva, sugiera
una decisin econmica que podra afectar a una compaa. Nombre dos usuarios externos, adems de los relacionados en la diapositiva y proporcione un ejemplo de una decisin econmica que podra afectar a una compaa. Cules problemas pueden surgir cuando los mismos contadores preparan a la vez informes para los usuarios internos y externos? Considera que contratar empleados permanentes le da a la compaa un mayor control sobre el proceso de produccin? Justifique su respuesta. Qu tipos de libertad considera usted que los empleados permanentes cambian por seguridad?.
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COSTO
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Diferenciar Costo, Gasto, Inversin. Clasificar los costos por objeto de costo y diferenciar los costos directos de los indirectos. Diferenciar los costos del producto y los costos del perodo y contrastar su tratamiento contable. Establecer las diferencias entre el costo del producto para una compaa comercial y para una empresa de manufacturas. Describir los componentes de los costos incluidos en cada uno de los tres tipos de inventario en una operacin de manufactura. Calcular el costo de los productos manufacutrados y el costo de las mercaderas vendidas. Describir los componentes del costo de los servicios prestados por una empresa de servicios.
El mundo entero se aparta cuando ve pasar a un hombre que sabe adnde va.
Antoine Saint-Expuire
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COSTO
GASTO
INVERSIN
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COSTO:
Recursos invertidos para producir o recibir algunos bienes o servicios, con intencin de generar ingresos en el futuro.
CARSA
GASTO:
Recurso que ha contribuido a generar los ingresos de la compaa (ej. Sueldo del gerente de ventas).
CONCEPTOS
QU ES COSTO? QU ES GASTO?
Valor sacrificado o la suma de las erogaciones en que se incurren, para producir y/o adquirir bienes o servicios; con la intencin de que genere ingresos En el futuro
El recurso que ha contribuido a generar los ingresos de la Ca. El sueldo del gerente de ventas es un gasto porque es un recurso que ha contribuido a generar ingresos a la Ca (alquileres, Telfono, sueldo personal etc.)
El hombre que pretende verlo todo con claridad antes de decidir nunca decide. Henry Amiel
CONCEPTOS DE COSTOS
COSTO COSTO
GASTO:
porcin de activo o desembolso de efectivo que ha contribuido con el esfuerzo productivo de un perodo. (sueldos, depreciacin )
COSTO
PRDIDA: suma de las erogaciones que se efectu pero que no gener los
ingresos esperados. (incendios de un equipo no asegurado).
Evitad las decisiones desesperadas; pasar el da ms tenebroso si tenis valor para vivir hasta el da siguiente. William Cowper
Cuando la situacin es adversa y la esperanza poca, las determinaciones drsticas son las ms seguras Tito Livio
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CONTABILIDAD DE COSTOS
De que se ocupa?
Principalmente de la acumulacin y anlisis de la informacin de costos Para uso interno con el fin de ayudar a la gerencia en la planeacin, control Y toma de decisiones. No se basa en PCGA y puede ser o n histrica.
BRINDA INFORMACIN DETALLADA
CC.
OBJETIVO
de
los
COSTOS
de
DETERMINAR EL COSTO UNITARIO O TOTAL DE NUESTRO OBJETO DE COSTO
los
PRODUCTOS O SERVICIOS
que VENDEMOS
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2
Cual se desea Una medicin
3
Separada de Costos.
Actividad o Artculo
el
EJEMPLOS: Reparacin de equipos, prueba de calidad, productos manufacturados Toallas de cocina, lap top, automviles, (comprados o fabricados). De ciruga, trabajo contable, trabajo jurdico. Construccin de un puente, diseo de una casa. Un estado, una ciudad, un condado. Departamento de contabilidad, de mercadeo etc.
Algunas veces hay que decidirse entre una cosa a la que se est acostumbrado y otra que nos gustara conocer. Paulo Coelho
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1
Costo directo
Puede atribuirse a un Objeto de costo individual
2 Costo indirecto
Soporta ms de un Objeto de costo
3 Costo de ventas
Costo de la docum. Necesaria para rela Cionar y registrar Las ventas.
4 Costo administrativo
Costos que no consti Tuyen c. producto o Costo de ventas.
OBJETO DE COSTO
OBJETO DEL COSTO debe CUALQUIER ACTIVIDAD IDENTIFICARSE con
CUANDO
se ASIGNAN COSTOS al
ARTCULO
FIN
el
de
el
se
CLASIFICAN en DIRECTOS COSTO DEL PRODUCTO
OBJETO DE COSTO
EJEMPLO
Reparacin de equipos
Producto Servicio
Proyecto Cliente
Categora de marca
Actividad Departamento Programa
Todos los refrescos vendidos por una empresa embotelladora PEPSI, Cola con Pepsi en su logotipo Prueba para determinar calidad de un televisor
Costos desembolsables Costos de oportunidad Costos Sumergidos O Costos Diferenciables Costos controlables Costos no controlables
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COSTO PRIMO
DIRECTA GASTOS DE FABRICACIN COSTO DE FABRICACIN MANUFACTURA COSTO DE PRODUCCIN BRUTO O COMERCIAL COSTO DE HACER Y VENDER DE VENTAS Y TOTAL V A L O R D E V E N T A
I N D I R E C T O S
UTILIDAD O PRDIDA
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DISTRIBUCIN
GASTOS FINANCIEROS
MAT. INDI
GASTOS ADMIN.
M.O.D.
M.O.IND.
GASTOS FABRIC.
COSTO PRODUCCIN
VALOR VENTA
IGV.
PRECIO VENTA
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INTERROGANTES?
Usted est utilizando un resaltador que compr en la librera de la Universidad para marcar el libro a medida que avanza en su lectura. Cules costos asociados con el marcador cree usted que la librera tendra en cuenta como costos del producto? Justifique su respuesta para cada costo. Cules costos asociados con la operacin de la librera considerara costos del perodo (de administracin y de ventas)? Justifique su respuesta. La contabilizacin del flujo de costo del producto para una compaa comercial parece ser bastante tediosa. Si eventualmente se vendiera todo el inventario de mercaderas, Por qu no registrarlo slo como un gasto (costo de mercaderas vendidas) en el estado de resultados en el momento de la compra?
INVENTARIO DE MERCADERAS
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
COMPAA SAN JOS SAC. INFORME DEL COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS PARA EL AO FINALIZADO EL 31.12.04
Materiales directos: Inventario inicial de materiales directos 13,000 + compras durante el ao 400,000 = materiales disponibles durante el ao 413,000 - inventario final de materiales directos ( 20,000) = materiales directos utilizados durante el ao .................. Mano de obra directa durante el ao ................................... Costos indirectos de manufactura: Materiales indirectos 5,000 Mano de obra indirecta 20,000 Alquiler de la fbrica 144,000 Depreciacin del equipo 250,000 Reparaciones y mantenimiento del equipo 40,000 Servicios pblicos 39,000 Impuestos sobre la propiedad 15,000 Total de Costos indirectos de manufacturas ....................... Costo de Manufacturas para el perodo actual + Inventario inicial de trabajos en proceso = Costo de productos disponible por terminar en 2004 - Inventario final de trabajos en proceso al 31 12 /04 = Costo de Productos manufacturados durante el 2004
393,000 220,000
COMPAA SAN JOS SAC. INFORME DEL COSTO DE MERCADERAS MANUFACTURADAS Y VENDIDAS PARA EL AO FINALIZADO EL 31.12.04
INVENTARIO INICIAL DE ARTCULOS TERMINADOS $ + COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS AO 2004 = PRODUCTOS DISPONIBLE PARA LA VENTA................... - INVENTARIO FINAL DE ARTCULOS TERMINADOS 70,000 1102,000 1172,000 ( 28,000)
1144,000
ESTADO DE RESULTADOS PARA EL AO TERMINADO EL 31. 12. 04 VENTAS COSTO DE MERCADERAS VENDIDAS UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIN: GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACIN UTILIDAD DE OPERACIN $ 1884,000 ( 1144,000 ) 740,000 ( 430,000 ) 310,000
COSTOS INDIRECTOS:
INVENTARIO FINAL DE SUMINISTROS
SUMINISTROS INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTA ALQUILER DE OFICINA DEPRECIACIN IMPUESTOS SEGUROS OTROS COSTOS
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
940,000
70,000 20,000
INGRESOS POR SERVICIOS COSTOS DE SERVICIOS MARGEN BRUTO EN SERVICIOS GASTOS DE OPERACIN:
GASTOS DE VENTAS $ 45,000 GASTOS DE ADMINISTRACIN 130,000 TOTAL GASTO DE OPERACIN ............................ UTILIDAD EN OPERACIN
175,000
55,000
1era ETAPA:Proceso de asignar los CIF a los productos en un agregado de costos Agregado de Costos: Acumulacin de los costos asociados con un objeto especfico de costo. 2da ETAPA Asignar los CIF a las unidades de productos fabricados, a travs de una Base de asignacin Base de Asignacin: Monto asociado con los objetos de costo, que pueden utilizar para distribuir proporcionalmente los gastos indirectos de manufactura a cada objeto de costo.
Base de Asignacin
MANO DE OBRA DIRECTA MATERIA PRIMA DIRECTA HORAS MQUINA / HORAS HOMBRE
80
Costo de MOD. 960.00 X
S/. 12.00
Tasa de asignacin S/. 10.00 =
S/. 960.00
Total asignacin GIF S/. 9,600.00
EMPRESA
CAMBIOS
REACCIONAR
COMPORTAMIENTO
COSTOS
ACTIVIDAD
NIVELES
COSTOS FIJOS:
Permanecen constantes en su totalidad independientemente Del nivel de actividad. Ej. El costo de entretenimiento (orquesta) La orquesta costar S/. 525 as los invitados sean ms. 125 invitados 175 invitados Costo fijo total S/. 525 S/. 525 Costo unitario 525/125 525/175 = s/. 4.20 = S/. 3.00
COSTOS VARIABLE:
Son aquellos que cambian en su totalidad proporcionalmente Con los cambios en el nivel de actividad. Ej. De la fiesta, el costo del banquete de S/. 25 por invitado 125 invitados 175 invitados Costo total S/. 3,125/125 S/. 4,375/175 = S/. 25 S/. 25 x 175 Costo Unitario S/. 25 S/. 25
(variable independiente)
Alquiler del edificio de la planta Depreciacin del equipo de produccin Salario del vicepresidente de ventas Seguro del vehculo.
(variable independiente)
COSTO VAARIABLE Material Directo Mano de obra directa Comisin de ventas Gasolina.
CONTRIBUCIN.
Clasifica los costos por su comportamiento
CANDY SHOP SAC. Estado de Resultados Funcional Para el ao terminado el 31 diciembre del 2004
Ventas Costo de ventas Utilidad Bruta Gastos de operacin Gastos de ventas S/. 9,500 Gastos de Administ. 7,000 Prdida de operacin
CANDY SHOP SAC. Estado de Resultados de Contribucin Para el ao terminado el 31 diciembre del 2004 TOTAL 3,000 S/. 36,000 ( 27,000) 9,000 ( 12,000) S/. ( 3,000) POR UNIDAD S/. 12.00 ( 9.00) 3.00 VENTAS % 1 100 ( 75 ) 25
Ventas en unidades Ventas Costo Variable Margen de Contribucin Costo Fijo Prdida en operaciones
VENTAS
Costo dividido entre costo Variable y costo fijo.
COSTO
UTILIDAD
ECUACIN:
- Costo Fijo
Utilidad
EQUILIBRIO
VOLUMEN
NI
UTILIDAD de la; entre; el; y; estas; en Efecto.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Ventas requeridas para lograr el equilibrio Se puede expresar en nuevos soles y Unidades vendidas.
FRMULAS PARA EL C. V. U.
FRMULA Frmula 1 CVU CLCULO Total Costo Fijo
Margen de contribucin por unidad
PROPSITO
Determinar el punto de equilibrio en unidades . Determinar el punto de equilibrio en ventas en nuevos soles. Determinar las ventas en unidades requeridas para lograr una utilidad objetivo. Determinar las ventas en nuevos soles requeridas para lograr una utilidad objetivo.
Frmula 4 CVU
ASIGNACIN
PROCESO
del
COSTOS
a los
PRODUCTOS
Un anlisis de lo Que origina el costo
Utilizacin de mltiples agregados de costos para desarrollar mltiples tasas de aplicacin con
BASE
en las
ACTIVIDADES
De los GIF
Unidades de produccin
BASE
que
ese
ORIGINAN
S/.
Nmero de partes
Nmero de jornadas de produccin Nmero de horas mquina Nmero de componentes probados Nmero de horas de mano de obra directa
S/.
Actividades estimadas
Agregado 3
Agregado 4 Agregado 5
: Depreciacin y mantenimiento del equipo de produccin, se asigna al utilizar el nmero de horas mquina como conductor del costo
: Prueba de calidad, se asigna al utilizar el nmero de componentes probados como conductor del costo : Costos indirectos de Manufacturas remanentes, como no se puede determinar los conductores del costo, ya que no es prctico hacerlo para estos costos restantes, se utiliza una base tradicional de asignacin Costos indirectos estimados
TASA DE APLICACIN:
De costos indirectos Conductor del Costo
Agregado 1
Costo de compra y manejo de materiales Nmero de partes Nmero de jornadas de produccin Nmero de horas mquina Nmero de componentes probado Nmero de horas de mano de obra directa. S/. 75,000 / 750,000 = 0.10 / parte S/. 100,000 / 25 = 4,000 por jornada S/. 350,000 / 2,000 = 175 por H.M. S/. 100,000 / 25,000 = 4 por compon.
Agregado 2
Ingeniera y diseo de produccin
Agregado 3
Depreciacin y mantenimiento de equipos
Agregado 4
Prueba de calidad
Agregado 5
Seguridad de planta Supervisin de planta Mantenimiento de edificio Suministros de fabricacin Seguro de planta S/. 155,000 / 10,000 = 15.50 por hora de m.o.d.
Total gastos indirectos de fabricacin para las 15,000 cortadoras Costo indirecto de fabricacin por cortadora ( 16,540 / 15,000 )
S/. S/.
16,540 1,103