ELNUSA HSE AWARD

2012

PROGRAM HSE AWARD ELNUSA 2012

LATAR BELAKANG PROGRAM HSE AWARD

1. Sebagai realisasi program kampanye HSE berdasarkan program kerja HSE tahunELNUSA 2012 2. Merealisasikan apresiasi Manajemen terhadap komitmen 2012
HSE AWARD

dan penerapan dalam aspek HSE.

3. Pola pikir HSE is my Culture menjadi bagian budaya kerja di Elnusa

MAKSUD DAN TUJUAN PROGRAM HSE AWARD

1. Wujud komitmen manajemen Elnusa terhadap HSE
2. Apresiasi Manajemen Elnusa atas pencapaian kinerja HSE terhadap karyawan, proyek, Divisi dan mitra kerja. 2012 3. Kampanye dan upaya Elnusa dalam membangun budaya HSE is my Culture tiap insan Elnusa
ELNUSA HSE AWARD

4. Memotivasi seluruh karyawan dalam pencapaian goal dan

target HSE Tahun 2012 dan zero fatality

WAKTU PELAKSANAAN PROGRAM HSE AWARD

URAIAN Penyusunan Proposal Persetujuan Proposal Sosialisasi (Email, Head Office & Lokasi) Pengiriman Formulir Nominasi Pengumpulan Data Nominator - Level Staff/Crew - Level Spv/Koord/Field Leader/Unit Head - Level Section Heads/Dept.Heads/Div.Heads - Level Projects - Level Divisional - Level Project - Level Mitra Kerja Verifikasi Data Nominator (data mulai Januari - Juni 2012) - Kategori Individu/Perseorangan - Kategori Project - Kategori Divisional - Kategori Mitra Kerja Seleksi Tahap I Seleksi Tahap II Ceremonial Penerimaan HSE Award W1 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 JUNI JULI AGUSTUS W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 SEPTEMBER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ELNUSA HSE AWARD

2012

TEKNIS & MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM HSE AWARD

Lingkup Program Diperuntukkan bagi seluruh karyawan / pekerja PT. Elnusa dan Mitra Kerja seluruh area bisnis PT Elnusa Tbk ELNUSA
HSE AWARD

Area Bisnis PT.Elnusa Tbk : Kantor Pusat (Graha Elnusa)

2012

Kantor-kantor cabang di daerah Seluruh lokasi proyek (project sites) Seluruh warehouse & workshop

TEKNIS & MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM HSE AWARD

4 (empat) Kategori Program HSE Award yaitu :
1) Kategori Individu/Perseorangan 1) Level Staff / Kru 2) Level Supervisor / Koordinator / Unit Head (Supervisory level) ELNUSA 3) Level Sec.Head/Dept.Head/Div.Head (Management level)
HSE AWARD

2) Kategori Project Site (Lapangan Proyek) Seluruh project yang ada di Divisi GSC, EDS maupun OFS. 3) Kategori Divisional 1) GSC 2) OFS 3) EDS 4) Kategori Mitra Kerja Mitra Kerja dengan kategori high risk dan telah lulus CSMS dari PT. Elnusa Tbk.

2012

KRITERIA PENILAIAN
KRITERIA PENILAIAN INDIVIDU (STAFF/CREW & MANAJEMEN) KRITERIA
1. HSE Performance 2. Kerjasama / Hubungan Kerja 3. Inisiatif (Keinginan untuk mencapai yang terbaik)

KRITERIA PENILAIAN GRUP (PROJECT, DIVISI & MITRA KERJA) KRITERIA

Leading Indicator ( HOC, Induction, Toolbox Meeting, Training Hours, Action Finding, Drill)

Bobot (%)
60
20 15 5
ELNUSA 1. HSE AWARD

Bobot (%)
50

2012

2. Lagging Indicator (FIR, LTIR, TRIR)

3. Customer Satisfaction

30
20

4. Catatan Kehadiran

Soft copy : Formulir penilaian & data pendukung dikirim : hseaward@elnusa.co.id

Hard copy : Formulir penilaian & data pendukung dikirim langsung ke HSE Dept.

TIM PENILAI DAN KRITERIA PENILAIAN

NOMINATOR
Field Kru, Field Supervisor, Koordinator, dibawah pimpinan produksi

TIM PENILAI
Field leader (Rig Supt, Party Chief, selevel) ELNUSA HSE AWARD

Staff Office dan Field Leaders Manager/section head fungsi operasi & shared service Senior Manager/GM/Dept Head fungsi operasi & shared service Division Heads

Dept. Head, HR, HSE dan Adhoc (PRC, Fin, etc) level GM dan Senior manager

2012

Departemen Head (GM, Senior Mgr) Division Head (VIP), Komite HSE, Direksi Direksi

HSE HR PROC FINANCE etc

Mitra Kerja

Division Heads

Project

Division Heads

HIRARKI TIM PENILAI

NO. I. PENERIMA HSE AWARD INDIVIDU LEVEL STAFF/CREW PERFORMANCE I PERFORMANCE II PERFORMANCE III II. INDIVIDU LEVEL SPV/KOORD/UNIT HEAD PERFORMANCE I PERFORMANCE II PERFORMANCE III III. INDIVIDU LEVEL SEC.HEAD/DEPT.HEAD/DIV.HEAD FIELD PROJECT Tim Juri 1 : Manager /Section Head & Tim Penilai Tetap level manager/section head ELNUSA Tim Juri 2 : Dept.Head & Tim penilai tetap level GM & senior Manager HSE AWARD OFFICE Tim Juri 1 : Division Head Tim Juri 2 : Division Head / Komite HSE FIELD PROJECT Tim Juri 1:Manager Operasi & Tim Penilai Tetap level Section/Unit Head, manager/junior manager Tim Juri 2: Dept.Head & Tim penilai tetap level GM & senior Manager OFFICE Tim 1 : Manager /Section Head & Tim Penilai Tetap level manager/section head Tim 2 : Dept.Head & Tim penilai tetap level GM & senior Manager TEAM PENILAI

2012

PERFORMANCE I
PERFORMANCE II PERFORMANCE III IV. DIVISI PERFORMANCE I PERFORMANCE II PERFORMANCE III V. PROJECT PERFORMANCE I PERFORMANCE II PERFORMANCE III

Tim Juri 1 : Division Head/Komite HSE/Direksi Tim Juri 2 : Direksi

Tim Juri 1 : Division Head Tim Juri 2 : Division Head/Komite HSE/Direksi

Tim Juri 1 : Division Head Tim Juri 2 : Division Head/Komite HSE/Direksi

VI.

MITRA KERJA PERFORMANCE I PERFORMANCE II PERFORMANCE III Tim 1 : Division Head Tim 2 : Division Head/Komite HSE/Direksi

JENIS AWARD
1. 2. Plakat Trophy Trophy Emas

Trophy Perak
Trophy Perunggu 3. Pin Pin Emas 21K (10 g) Pin Emas 18K (10 g) Pin Emas 15K (10 g) 4. Voucher belanja Voucer belanja senilai Rp. 5.000.000 Voucer belanja senilai Rp. 3.000.000
Contoh Voucher Sodexo Contoh Plakat

ELNUSA HSE AWARD

Contoh Pin Emas

2012

Contoh Trophy

Voucer belanja senilai Rp. 1.500.000

5. Travelling Bag / Backpack Travelling bag kulit + bordir Travelling bag non kulit + bordir Backpack non kulit + bordir
Contoh Backpack Contoh Travelling Bag

MATRIX PENERIMA PROGRAM HSE AWARD

ELNUSA HSE AWARD

2012

KEGIATAN PROGRAM HSE AWARD

1. Penyiapan Proposal Diserahkan kepada Direksi pada tanggal 13 Juni 2012 Persetujuan proposal dari Direksi diharapkan tanggal 19 Juni 2012. 2. Publikasi dan sosialisasi melalui email, sms alert, poster dan surat ELNUSA HSE AWARD resmi 2012 Publikasi teaser secara berkala 20 Juni 2 Juli 2012 Sosialisasi kepada manajemen melalui rakor, rapat manajemen dan sesi khusus jika diperlukan (site visit ke lokasi)

KEGIATAN PROGRAM HSE AWARD (Lanjutan)

3. Pengiriman Formulir Seleksi Pemilihan Calon Penerima Award (Nominator) Dikirimkan 22 Juni-30 Juni 2012 kepada Para Kepala Divisi untuk diteruskan melalui para Leader dibawahnya Para Leader menominasikan : 3 kandidat personil ELNUSA HSE AWARD 2 Mitra Kerja (bila ada)
2012

4. Pengumpulan Data Nominator (30 Juni 4 Juli 2012)* Level Staff/Crew : 30 Juni 2012 Level Spv/Koord/Unit Head : 30 Juni 2012 Level Sec.Head/Dept.Head/Div.Head : 30 Juni 2012 Level Project : 2 Juli 2012 Level Divisional : 2 Juli 2012 Level Mitra Kerja : 2 Juli 2012 *) Data Nominator dikumpulkan maksimal 4 Juli 2012 Melewati batas yang ditentukan FAIL

KEGIATAN PROGRAM HSE AWARD (Lanjutan)

5. Verifikasi Data Performance HSE Nominator Verifikasi data mulai bulan JanuariJuni 2012 sesuai parameter dalam Lampiran Penilaian Individu (Staff/Crew & Manajemen) dan Penilaian Grup (Project, Divisi & Mitra Kerja)
Kategori individu/ perseorangan Kategori Project Kategori Divisional Kategori Mitra Kerja
ELNUSA3 Juli : HSE AWARD

hingga minggu ke-3 Juli 2012 : 2012 4 Juli hingga minggu ke-2 Juli 2012 : 4 Juli hingga minggu ke-2 Juli 2012 : 4 Juli hingga minggu ke-2 Juli 2012

5. Seleksi Tahap I & Seleksi Tahap II Lihat Matrix Pemilihan nominee HSE Award Elnusa

6. Penetapan Penerima HSE Award Penetapan dilakukan pada Komite HSE ataupun Direksi
7. Ceremonial Penerimaan HSE Award Bertepatan dengan HUT Elnusa Tbk ke 47.

ELNUSA HSE AWARD

2012